Charte d'usage de l'intelligence artificielle
[Nom de l'entreprise]
Cette charte permet à chacun d'utiliser l'IA pour gagner du temps, sans mettre en danger les données de nos clients, de nos collègues et de l'entreprise.
En cas de doute, une seule règle : demander au référent IA avant d'agir.
Article 2 — Les outils autorisés
Seuls les outils listés en annexe peuvent être utilisés pour le travail, avec le compte professionnel fourni par l'entreprise.
- Les comptes personnels sont interdits pour le travail, même gratuits, même pour une tâche rapide. Leurs conditions ne protègent pas nos données de la même façon. Seule exception : le test d'un nouvel outil, avec des données vertes (article 3).
- Les fonctions d'IA intégrées à un logiciel déjà validé (messagerie, traitement de texte, visioconférence) ne s'activent qu'avec l'accord du référent IA.
- L'annexe est tenue à jour par le référent IA. La version en vigueur est sur [emplacement : Drive, Notion, intranet…].
Article 4 — Les données : la règle des trois couleurs
Avant de copier quoi que ce soit dans un outil d'IA, on se demande de quelle couleur est l'information.
VERT · autorisé dans tous les outils de l'annexe
- informations publiques ;
- textes sans nom ni chiffre confidentiel ;
- idées générales ;
- reformulation d'un e-mail anonymisé.
ORANGE · uniquement dans les outils notés « Orange autorisé » en annexe, avec le compte professionnel
- documents internes ;
- comptes rendus de réunion ;
- chiffres de l'entreprise ;
- propositions commerciales ;
- noms et coordonnées professionnelles de clients, de prospects ou de collègues, au cas par cas (jamais un fichier entier).
ROUGE · jamais, dans aucun outil d'IA, sauf exception écrite du référent IA pour un outil et un usage précis
- fichiers, exports ou listes de clients, de prospects ou de salariés ;
- coordonnées personnelles : adresse, téléphone ou e-mail personnels ;
- informations sur les salariés : salaire, évaluation, absences, vie privée ;
- données de santé ;
- informations bancaires ;
- mots de passe et accès ;
- secrets d'affaires ;
- contrats et documents juridiques confidentiels ;
- [données propres à votre activité].
Article 5 — Vérifier ce que produit l'IA
L'IA se trompe. Elle peut inventer des faits, des chiffres ou des sources avec beaucoup d'assurance. La personne qui utilise un résultat en reste responsable.
Tout contenu produit par une IA est relu par un humain avant d'être envoyé à un client, publié ou utilisé pour une décision.